أتمتة رسائل إنستغرام وفيسبوك وواتساب

رد على المزيد من رسائل إنستغرام وفيسبوك دون أن تفقد اللمسة البشرية.

تبني Craft AI Labs مسارات عملية لرسائل التواصل الاجتماعي تجيب عن الأسئلة المعتمدة، وتجمع التفاصيل المناسبة، وتحيل المحادثات إلى فريقك عندما يتطلب الأمر حكماً بشرياً أو تعاطفاً أو استجابة عاجلة. ويمكن إضافة واتساب عندما يناسب رحلة عميلك وتسمح به إعدادات القناة.

  • ردود أسرع على الرسائل الواردة
  • سياق مفيد لفريقك
  • تحويل بشري مدمج
صندوق الرسائل
Instagram + Facebook
InstagramWhatsAppFacebook
تحويل إلى موظفيتلقى فريق الفعاليات ملخص المحادثة

رسائل واردة بلا تأخير يدوي

حوّل الاستفسارات العفوية على التواصل الاجتماعي إلى محادثات منظمة مع العملاء.

يتوقع العملاء رداً سريعاً على إنستغرام وفيسبوك وواتساب. وعندما تبقى الرسائل الخاصة لساعات، يفقد العملاء المحتملون الحماس أو يبحثون في مكان آخر أو يملأون فريقك بالأسئلة المتكررة.

نبني أتمتة لرسائل التواصل الاجتماعي تمنح كل رسالة جديدة رداً أولياً مفيداً، وتجيب عن الأسئلة الشائعة المعتمدة، وتجمع بيانات العميل المحتمل، وتحيل المحادثات المعقدة إلى فريقك.

هذه ليست رسالة رد آلي عامة. نصمم مسارات الرد وخطوات التأهيل والتحويل البشري وفق قواعد عملك، كي يظل صندوق رسائلك منظماً.

من الرسالة الخاصة إلى الخطوة التالية

مسار واضح لكل محادثة مهمة.

يحدد المسار نوع الرسالة أولاً، ثم يطبق الإجابات المعتمدة ويجمع التفاصيل التي يحتاجها فريقك.

عندما تتطلب المحادثة قراراً بشرياً أو متابعة مبيعات، تنتقل إلى المسؤول مع السياق وخطوة تالية واضحة.

القدرات الأساسية

ما الذي يمكن لأتمتة رسائل التواصل الاجتماعي أن تنجزه لفريقك.

نركز على أنواع الرسائل التي تحقق قيمة فعلية للأعمال: الأسئلة المتكررة وبيانات العملاء المحتملين ومحفزات الحجز والتحويل المنظم إلى الفريق.

  1. الرد

    امنح المحادثات الجديدة رداً أولياً مفيداً باستخدام معلومات أعمالك المعتمدة ونبرة علامتك التجارية.

  2. التوضيح

    اطرح سؤالاً مناسباً واحداً في كل مرة عن الاحتياج أو التوقيت أو الموقع أو التوفر أو نوع الخدمة.

  3. التحويل

    أرسل المحادثات الجاهزة للمبيعات أو الحساسة أو العاجلة أو الخارجة عن النطاق إلى الشخص المناسب مع السياق.

  4. المتابعة

    انقل التفاصيل المتفق عليها إلى نظام CRM أو جدول بيانات أو تقويم أو قناة إشعارات الفريق عند الحاجة.

رسائل تواصل اجتماعي تتحول إلى معلومات معتمدة وسياق للعميل وخطوة تالية قبل وصولها إلى الفريق
يصل السياق والخطوة التالية معاً.

متصل، لا معزول

امنح فريقك الرسالة وسياقها معاً.

حوّل كل محادثة على التواصل الاجتماعي إلى إرشادات معتمدة وسياق العميل المناسب وخطوة تالية واضحة للزميل المسؤول.

خطوات التنفيذ

من صندوق رسائل مزدحم إلى مسار عمل واضح.

مراجعة

حدّد الرسائل الأجدر بالتحسين

نراجع أنماط صندوق رسائل إنستغرام وفيسبوك وفجوات الردود والمعلومات المعتمدة والمحادثات التي تتطلب موظفاً.

تصميم

صمّم مسار محادثة قصيراً

ننشئ ردوداً مناسبة وأسئلة محدودة وقواعد توجيه وخطوات تالية تبدو طبيعية لعملك.

اختبار

اختبر طريقة كتابة العملاء فعلياً

نستخدم رسائل خاصة قصيرة ورموزاً تعبيرية وتفاصيل ناقصة واختلافات إملائية ولغات مختلطة وعملاء يغيرون الموضوع.

تحسين

راجع التحويلات والنتائج

نراقب الأسئلة المتكررة والتحويلات والتوقفات كي يظل المسار مفيداً مع تغيّر عملك.

مخرجات المشروع

ما الذي يتضمنه مشروع رسائلك على التواصل الاجتماعي.

نبني ونختبر ونربط مسار رد متكاملاً ومناسباً لقنواتك الاجتماعية ونبرة علامتك التجارية وقواعد التحويل لديك.

  • مراجعة صندوق رسائل إنستغرام وفيسبوك مع التركيز على الرسائل التي تضغط على فريقك تشغيلياً
  • تحديد أولويات نوايا الرسائل ومصادر الأسئلة الشائعة المعتمدة وخريطة محادثة بنبرة علامتك التجارية
  • أسئلة لجمع بيانات العملاء المحتملين ومحفزات الحجز وقواعد التوجيه ومسارات واضحة للتحويل إلى موظف
  • ربط محدد النطاق مع HubSpot أو Salesforce أو Google Sheets أو Airtable أو Calendly أو Shopify أو WooCommerce عند الملاءمة
  • اختبار الرسائل الخاصة القصيرة والأسئلة الناقصة والتهجئة المتنوعة والرموز التعبيرية وتغيّر الموضوع
  • دعم الإطلاق وخطة عملية لمراقبة جودة المحادثات

هل تناسبك الخدمة؟

خيار عملي للعلامات التي تدير رسائل خاصة واردة بانتظام.

مثالية للتجارة الإلكترونية والشركات الخدمية والعيادات والمطاعم وصنّاع المحتوى الذين تمثل الرسائل الخاصة لديهم فرص مبيعات حقيقية أو طلبات دعم بعد البيع.

أسئلة شائعة

الأسئلة الشائعة عن أتمتة رسائل التواصل الاجتماعي.

هل يمكن أتمتة الردود على رسائل إنستغرام وفيسبوك وواتساب؟

يمكن ذلك للقنوات وأنواع الرسائل التي تناسب إعداداتك وصلاحيات المنصات المتاحة. نبدأ عادةً بالقناة ونوع الاستفسار اللذين يحققان أوضح قيمة، ثم نوسّع النطاق عند الحاجة.

كيف تحافظون على نبرة العلامة التجارية في الردود؟

نبني المسار حول معلوماتك المعتمدة وقواعد عملك ونبرة العلامة التجارية التي توافق عليها. كما نراجع الأمثلة والحالات الاستثنائية قبل الإطلاق بدلاً من الاعتماد على ردود عامة.

ماذا يحدث عندما تكون الرسالة غير واضحة أو تحتاج إلى عرض سعر؟

يمكن للمسار أن يطلب توضيحاً مناسباً أو يتوقف ويحوّل المحادثة إلى عضو الفريق المسؤول مع ملخص للسياق. لا ينبغي له تخمين الأسعار أو الاستثناءات أو النصائح خارج نطاقه المعتمد.

هل يمكن إرسال تفاصيل العملاء المحتملين إلى فريق المبيعات أو نظام CRM؟

نعم، يمكن ربط التفاصيل المتفق عليها مع نظام CRM أو جدول بيانات أو إشعار للفريق ضمن نطاق المشروع المناسب. نحدد البيانات المطلوبة وقواعد التوجيه قبل التنفيذ.

هل هذه خدمة لجدولة المنشورات؟

لا. تركز هذه الخدمة على محادثات العملاء الواردة: الرسائل الخاصة والأسئلة وجمع بيانات العملاء المحتملين والتوجيه والمتابعة، وليست خدمة تقويم محتوى أو جدولة منشورات.

هل أنت مستعد لتنظيم صندوق رسائلك؟

حدّد مسار أتمتة الرسائل الذي يستحق أن تبنيه أولاً.

احجز استشارة لمراجعة حجم استفساراتك عبر إنستغرام أو فيسبوك أو واتساب وتحديد مسار عملي كبداية.

ناقش أتمتة رسائلك